Vous désirez organiser un team building dans la région de Namur ? Excellente idée. La région namuroise se révèle pleine de ressources pour les collaborateurs qui souhaitent se retrouver hors de la dynamique du bureau.
Pour vous aider, le Domaine de Chevetogne vous accompagne pas à pas dans l’organisation de cette journée mémorable. Alors poursuivez votre lecture et découvrez les grandes étapes pour organiser le team building qui marquera les esprits de vos collaborateurs.
1. Définir les objectifs du team building
Il peut être tentant de plonger à corps perdu dans l’organisation d’un team building. Seulement, le premier facteur de réussite d’une activité comme celle-là n’est pas l’ambiance, le lieu ou le nombre de participants.
En fait… Cela se passe bien avant ça. Découvrez ci-dessous comment des objectifs clairs vous permettront d’organiser un team building mémorable.
Clarifier les attentes et les résultats souhaités
Bon, reprenons depuis le début. Pourquoi voulez-vous organiser un team building ? Qu’espérez-vous réellement accomplir à travers cette expérience ? Cela peut sembler bateau, mais il y a autant de team building différents que d’équipes pour y participer.
Alors pour être sûr de réaliser une activité qui vous corresponde, identifiez le but derrière cette journée spéciale. On vous donne ci-dessous quelques exemples d’objectifs pour vous aider à y voir plus clair.
- Célébrer une année riche en projets et en réussites
- Améliorer la communication interne
- Stimuler la créativité et l’innovation
- Résoudre des conflits au sein du groupe
- Intégrer de nouveaux collaborateurs
- Renforcer le sentiment d’appartenance de votre équipe actuelle
- …
Et ce n’est qu’un échantillon d’idées car les objectifs sont encore nombreux. Alors, quel est votre but ?
Communiquez en équipe
Vous avez identifié les attentes autour de cette journée ? Il est temps de passer à l’étape suivante. En effet, la réalisation de ces buts est possible uniquement lorsque toute votre équipe se mobilise pour les concrétiser. Et oui, ces objectifs, il faut les annoncer.
De cette manière, vous vous assurez que tous vos collègues soient sur la même longueur d’onde. Cela vous permet également d’augmenter l’engagement et la motivation des participants.
En bref, c’est assez simple. Quand les membres d’une équipe saisissent le but derrière les activités proposées, ils sont bien plus enclins à s’impliquer et à contribuer au succès de l’expérience.
2. Choisir le lieu
La sélection du lieu est évidemment un élément déterminant dans la réussite de votre team building. Ainsi, il n’y a pas que les précédents objectifs qui entrent en compte.
Allez encore plus loin. Il vous faut une activité qui correspond à la personnalité de votre équipe et à ses aspirations. Découvrons-en un peu plus ci-dessous.
Une activité en extérieur ?
Vous êtes peut-être tenté par l’idée d’organiser une journée en intérieur. Cependant, considérez l’option inverse. En effet, les activités en extérieur vous donnent réellement la possibilité de stimuler la créativité de l’équipe.
Un changement d’environnement bénéfique
Un team building en extérieur pousse les collaborateurs à évoluer ensemble dans un environnement nouveau. Et par environnement nouveau, on entend un espace vert, ressourçant et en plein air. C’est là la force de ces journées au grand air. Elles permettent de sortir du cadre habituel du bureau et d’interagir de manière plus ouverte et décontractée.
N’oubliez pas : c’est avec une activité nouvelle que l’on obtient des résultats nouveaux.
Plus de bien-être, moins de stress
Comme nous l’avons vu précédemment, les activités en plein air permettent d’oublier le lieu de travail habituel et de voir ses collègues sous un nouveau jour. Et ce n’est pas leur unique avantage.
En effet, il est prouvé que le contact avec la nature a de nombreux effets bénéfiques sur l’être humain. Il réduit le stress, améliore l’humeur et la forme physique et augmente la capacité de concentration. Autant d’éléments idéaux pour une équipe de collaborateurs, n’est-ce pas ?
3. Planifier en fonction du groupe
Lors de l’organisation de votre journée, veillez à prendre en considération la nature même de votre groupe. Vous êtes nombreux ? Est-ce que les membres ont les mêmes intérêts ou des goûts suffisamment proches ? Le Domaine de Chevetogne vous donne quelques conseils pour mieux vous adapter à votre groupe.
La taille du groupe
Pour une activité cohérente, la taille de l’équipe doit influencer votre choix final. Pour les petits groupes, privilégiez les animations plus collaboratives et créatives, comme les brainstormings ou les séances de réflexion en plein air. De cette manière, vous êtes sûr de développer une ambiance plus conviviale et de favoriser la participation de chacun.
En comparaison, les grands groupes s’épanouiront mieux dans un jeu de plus grande ampleur, ou une activité qui peut se vivre en sous-groupes, comme des randonnées ou des activités sportives. Cela vous assure que chacun reste engagé et actif à son échelle.
Les différentes préférences
Comme nous l’avons vu précédemment, il est important de fédérer ses équipes autour d’un objectif commun, le jour de cette sortie spéciale. Alors pour augmenter l’implication, pourquoi ne pas solliciter les avis de chacun pour le choix de l’animation ?
En vérité, cela peut se révéler assez facile, via un sondage ou une discussion informelle. De cette manière, vous en saurez un peu plus sur les prédispositions de chacun.
Variez les activités
Si c’est possible pour vous, nous vous conseillons de varier les activités au sein d’une même journée. Par exemple, vous pouvez réaliser un jeu de cohésion le matin, et une balade plus tranquille l’après-midi. Vous vous assurez ainsi que chacun soit satisfait et reparte avec de bons souvenirs.
4. Choisir le bon type d’activité
Vous vous souvenez des fameux objectifs évoqués plus tôt ? Pour que votre équipe les réalise de façon optimale, vous devez choisir l’activité la plus adaptée à ceux-ci. On vous donne quelques exemples ci-dessous.
Renforcer la cohésion
Optez pour des activités de coopération qui renforcent les liens entre les participants, lorsque les membres doivent collaborer et construire quelque chose ensemble. Cela les pousse ainsi à s’appuyer les uns sur les autres et développe l’entraide.
Pourquoi pas apprendre à allumer un feu tous ensemble ? Il n’y a pas mieux pour réveiller l’esprit de groupe et travailler ensemble pour atteindre un objectif commun… à l’ancienne !
Améliorer la communication
Sélectionnez plutôt des animations qui portent sur la résolution de problèmes ou de mystères. Cela encourage les participants à discuter, partager des idées, émettre des hypothèses et élaborer des stratégies.
Par exemple, un jeu de cohésion qui mêle dégustation et aventure, qui met vos méninges à rude épreuve avant de savourer votre récompense.
Se vider l’esprit après une année chargée
Tournez- vous vers des loisirs plus calmes et reposants. Cela permet à vos collaborateurs de savourer le chemin parcouru et de se déconnecter du monde du travail durant quelques instants.
Parmi ces options, pourquoi ne pas opter pour une balade multi-sensorielle parmi les arbres, qui se concentre sur la respiration et la réflexion ?
5. Penser à la logistique
Dernier point mais non des moindres, il faut penser à la logistique. Pour éviter les petits accrocs et passer une journée fluide, nous vous indiquons une liste de points à prendre en compte dans votre organisation.
Budget
Pour éviter toute surprise, définissez à l’avance un budget clair pour votre journée. Il doit reprendre toutes les dépenses, même celles des détails secondaires. Pensez donc à y inclure les activités, l’hébergement, la nourriture, les boissons, le transport par exemple. Petit conseil : gardez une certaine marge pour les dépenses imprévues.
Hébergement
Votre team building s’étend sur plusieurs jours ? Alors l’hébergement devient un facteur crucial de réussite. Et là encore, une multitude de solutions s’offrent à vous, entre les hôtels, les gîtes, les chalets et autres.
Pensez à réserver un lieu qui correspond à votre budget et comporte toutes les commodités nécessaires pour permettre à vos collègues de se reposer en toute sérénité après une longue journée.
Nourriture et boissons
Pour garder une équipe motivée, veillez à prévoir des pauses-café et des en-cas réguliers, ainsi que des repas qui plaisent à tout le monde. Pensez à composer avec les différents régimes alimentaires et posez la question directement à vos collègues en cas de doute.
Transport
Réfléchissez à la manière dont votre groupe se rendra sur place le Jour J. Pour éviter que chacun ne vienne par ses propres moyens, vous pouvez opter pour un transport collectif comme le car ou le covoiturage. C’est là un geste simple pour réduire votre empreinte carbone. En prime, cela facilite les déplacements et renforce l’esprit de groupe dès le début de la journée.
6. Mesurer le succès du team building
Ça y est, vous avez toutes les informations en votre possession pour offrir à vos collaborateurs une journée mémorable. Nous vous souhaitons de passer de beaux moments en équipe, aussi ressourçants que fédérateurs. Et… c’est tout ? Figurez-vous que non. On vous explique pourquoi ci-dessous.
Recueillir un feedback
En vérité, une fois l’activité finie, il est crucial de prendre un moment pour l’évaluer et mesurer son impact sur l’équipe. Cela peut aller de l’évaluation la plus formelle à la discussion détendue pour obtenir un retour constructif.
S’améliorer pour la prochaine édition
Alors choisissez la méthode qui convient le mieux à votre entreprise, parmi les questionnaires, les conversations informelles ou les séances de débriefing en groupe.
En bonus, suivre l’évolution de la dynamique entre les collègues vous donne une vision à long terme de l’impact de votre activité. Car c’est en obtenant un feedback précis que vous pourrez offrir des expériences toujours plus enrichissantes à votre équipe.
Renforcez les liens de votre équipe au Domaine de Chevetogne
En conclusion, la clé d’un team building réussi réside dans sa planification. Déterminez des objectifs précis, sélectionnez une activité adéquate, planifiez minutieusement la journée et n’oubliez pas d’obtenir des retours constructifs. Votre événement sera sans aucun doute une réussite.
Envie de réunir vos collaborateurs au grand air ? Avec une variété d’activités adaptées à tous les goûts, le Domaine de Chevetogne offre le cadre parfait pour consolider vos équipes, améliorer la communication et stimuler la créativité.